Privacyverklaring

Praktijk voor Mondhygiëne Amstelveen, gevestigd aan Fideliolaan 584, 1183 RB Amstelveen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens

Website: www.mondhygiene-amstelveen.nl
Adres: Fideliolaan 584, 1183 RB Amstelveen
Telefoon: +31 (0)20 716 5119
E-mail: info@mondhygiene-amstelveen.nl

Voor vragen over privacy kun je contact opnemen met onze privacycontactpersoon, Wendy Cornuit, via info@mondhygiene-amstelveen.nl.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken jouw persoonsgegevens omdat je gebruikmaakt van onze diensten of deze zelf aan ons verstrekt. We verwerken onder meer:

  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens
  • Geboortedatum en geslacht
  • Telefoonnummer en e-mailadres
  • Burgerservicenummer (BSN)
  • Verzekeringsgegevens
  • Medische en tandheelkundige gegevens, zoals medicatie, allergieën, röntgenfoto’s en behandelgegevens
  • Betalings- en factuurgegevens

Bijzondere en gevoelige persoonsgegevens

Wij verwerken gezondheidsgegevens die nodig zijn om goede mondzorg te kunnen bieden. Deze gegevens vallen onder de categorie bijzondere persoonsgegevens volgens de AVG en worden alleen verwerkt als dat wettelijk verplicht is (WGBO) of noodzakelijk voor jouw behandeling.

Onze website en dienstverlening zijn niet gericht op kinderen jonger dan 16 jaar. Voor zorgverlening volgen wij de regels van de WGBO: tot 12 jaar is toestemming nodig van een ouder of voogd, tussen 12 en 15 jaar van kind én ouder of voogd, vanaf 16 jaar beslist de patiënt zelf.

Doeleinden en grondslagen van verwerking

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens om:

  • je te kunnen behandelen en een medisch dossier bij te houden,
  • contact met je op te nemen over afspraken of vragen,
  • declaraties in te dienen bij jou of je zorgverzekeraar,
  • te voldoen aan wettelijke verplichtingen zoals de bewaarplicht van medische dossiers en fiscale administratie.

De wettelijke grondslagen hiervoor zijn:

  • uitvoering van de behandelovereenkomst,
  • naleving van wettelijke verplichtingen,
  • jouw toestemming, bijvoorbeeld voor afspraakherinneringen via e-mail of sms.

Bewaartermijnen

We bewaren je medische gegevens twintig jaar na het einde van de behandeling, zoals verplicht in de WGBO.

Administratieve en factuurgegevens bewaren we zeven jaar op grond van de fiscale wetgeving.

Andere gegevens, zoals correspondentie of afspraken, bewaren we niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Delen van persoonsgegevens met derden

We delen jouw gegevens alleen als dat nodig is voor je behandeling of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Dat kan gaan om:

  • zorgverzekeraars,
  • verwijzers, tandtechnische laboratoria of radiologische diensten,
  • onze ICT- en administratiepartners, waarmee we verwerkersovereenkomsten hebben gesloten.

We slaan persoonsgegevens alleen op binnen de Europese Economische Ruimte (EER).

Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken die persoonsgegevens verzamelen. Er worden geen gebruikersprofielen aangemaakt en bezoekers worden niet over meerdere websites gevolgd.

Jouw rechten

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, aan te vullen, te beperken of te laten verwijderen.

Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens en vragen om overdracht naar een andere organisatie.

Je kunt hiervoor een verzoek sturen naar info@mondhygiene-amstelveen.nl.

Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen we vragen om een kopie van je identiteitsbewijs te tonen. Maak je pasfoto, MRZ, paspoortnummer en BSN onleesbaar.

We reageren binnen één maand op je verzoek.

Vernietiging van gegevens is niet mogelijk zolang er een wettelijke bewaarplicht geldt of als er een zwaarwegend belang van een ander bestaat.

Klachten

Vind je dat wij niet zorgvuldig omgaan met jouw gegevens, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en treffen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking te voorkomen.

Onze beveiliging voldoet aan de normen van NEN-7510, met versleutelde communicatie, toegangsbeheer, logging en back-upsystemen.

Als er onverhoopt een datalek plaatsvindt, melden we dat volgens de wettelijke meldplicht aan de Autoriteit Persoonsgegevens en – als dat nodig is – aan de betrokkenen.

Versie: 6 november 2025

Wijzigingen in deze verklaring publiceren we op deze pagina. Bij belangrijke aanpassingen informeren we je via e-mail of tijdens je bezoek aan de praktijk.